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Fases del Procedimiento genérico en el Tramita

Detalle de cada fase y sus tareas

Fase Inicio

Inicio por solicitud de la persona interesada. Se compone de 3 tareas.

Tareas Clase Obligatorio Observaciones
A. Solicitud Formulario Sí Es el formulario básico e imprescindible del tramitador. Una vez cerrado no permitirá su modificación
A1. Solicitud presentada Generar-Incorporar documentación Sí Se debe incorporar el escrito de solicitud de inicio del procedimiento ya registrado
A2. Solicitud – documentación adjunta Incorporar documentación No Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que acompañen a la solicitud

Inicio de oficio. Se compone de 6 tareas

Tareas Clase Obligatorio Observaciones
A1. Inicio de oficio - petición o denuncia Incorporar documentación No Se incorpora el escrito por el que un órgano administrativo solicita el comienzo del procedimiento, o la denuncia de una persona de unos hechos para que la administración actúe
A2. Inicio de oficio - persona o entidad que lo solicita Formulario Sí Datos de la persona o entidad que solicita el inicio. No confundir con la persona que luego resultará parte del procedimiento que se va a iniciar
A3. Inicio de oficio - informe del servicio Incorporar documentación No Informe del servicio que sería competente por razón de la materia sobre la solicitud formulada
A4. Inicio de oficio - Decreto estimación/desestimación inicio Incorporar documentación No Resolución de la Presidencia de procedencia (o improcedencia) del inicio del procedimiento
A5. Inicio de oficio - notificación/comunicación decreto petición inicio Incorporar documentación No Se incorporan los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del Decreto. Hay que notificar los traslados que sean notificaciones
A6. Inicio de oficio - resguardo notificación/comunicación decreto Incorporar documentación No Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado

Fase Tramitación. Incluye 23 tareas

Tareas Clase Obligatorio Observaciones
B1. Subsanación - datos generales Formulario No Se indica si se ha pedido subsanación.
B2. Subsanación - requerimiento Generar-Incorporar documentación No Requerimiento a la persona interesada para que subsane su solicitud. Debe ser notificado.
B3. Subsanación - resguardo notificación Generar-Incorporar documentación No Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.
B4. Subsanación - documentación aportada por interesados/as Incorporar documentación No Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.
C1. Información del procedimiento escrito Generar-Incorporar documentación No Comunicación a la persona interesada con información del procedimiento. Debe ser notificado.
C2. Información del procedimiento - resguardo notificación Generar-Incorporar documentación No Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.
D1. Solicitud de informes - datos generales Formulario No Se indica si se han pedido informes y a qué servicio o entidades.
D2. Solicitud de informes - solicitud a otros servicios/organismos Generar-Incorporar documentación No Si la petición se realiza a una unidad y/o servicio de la Diputación se enviará una vez firmada exclusivamente por la jefatura del Servicio por SIDERAL - Comunicaciones internas al servicio o unidad al que se le solicite. En estos supuestos se debe eliminar tanto el encabezado de la plantilla que hace referencia al Secretario. Si es una entidad externa firman primero la Jefatura del servicio, luego el Secretario, se Registra su salida y se envía por Intercambio registral a la entidad destinataria.
D3. Solicitud de informes - resguardo notificación/comunicación Incorporar documentación No Se incorpora el documento que acredita el envío de la solicitud de informe (informe de SIDERAL - Comunicaciones internas o Registro de entrada en la entidad externa a la Diputación).
D4. Solicitud de informes informe aportado por otros servicios/organismos Incorporar documentación No Se incorporarán en esta tarea los informes que el servicio o entidad al que se les ha reclamado nos hace llegar. Si son externos a la Diputación deben haberlos presentado por el Registro de entrada, si son de unidades y/o servicios de la Diputación, por SIDERAL - Comunicaciones internas.
E1. Petición de información complementaria - datos generales Formulario No Se indica si se ha solicitado a la persona solicitante información complementaria.
E2. Petición de información complementaria – petición a interesados/as Generar-Incorporar documentación No Petición a la persona interesada para que aclare algún extremo de su solicitud. Debe ser notificada.
E3. Petición de información complementaria - resguardo notificación Generar-Incorporar documentación No Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.
E4. Petición de información complementaria - documentación aportada Incorporar documentación No Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.
F1. Alegaciones - datos generales Formulario No Se indica si la persona solicitante presenta alegaciones.
F2. Alegaciones - documentación aportada por interesados/as Incorporar documentación No Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.
G1. Trámite de audiencia - datos generales Formulario No Se indicará en este formulario si se ha decidido abrir trámite de audiencia y el plazo que se le da a la persona interesada.
G2. Trámite de audiencia - acuerdo de apertura Generar-Incorporar documentación No Acuerdo de apertura del trámite de audiencia por parte del Servicio que instruye. Debe ser notificado.
G3. Trámite de audiencia - resguardo notificación Generar-Incorporar documentación No Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.
G4. Trámite de audiencia - documentación aportada por interesados/as Incorporar documentación No Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.
H1. Renuncia o desistimiento - datos generales Formulario No Se indicará en este formulario si la persona interesada ha presentado escrito de renuncia o desistimiento del procedimiento.
H2. Renuncia o desistimiento - escrito de los/as interesados/as Incorporar documentación No Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.
I1. Otra documentación Incorporar documentación No Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase.

Fase Cierre. Se compone de 9 tareas

Tareas Clase Obligatorio Observaciones
J1. Resolución - datos generales Formulario No Se indicarán la fecha y número del decreto que resuelve este expediente y su sentido (estimatorio, estimatorio parcialmente o desestimatorio).
J2. Resolución – informe del servicio instructor Incorporar documentación No Se debe incorporar el informe preceptivo para que se dicte el Decreto. Este informe se debe también incorporar a la aplicación Decreta.
J3. Resolución – decreto Incorporar documentación No Se debe incorporar el Decreto de la Presidencia (no sus traslados) que resuelve este expediente.
J4. Resolución - notificación Incorporar documentación No Se incorporan los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del Decreto. Hay que notificar los traslados que sean notificaciones.
J5. Resolución – resguardo notificación Generar-Incorporar documentación No Hay que incorporar los resguardos de la notificación del Decreto. Es importante leer las aclaraciones
K1. Recursos - datos generales Formulario No Se indicará si se ha presentado recurso, la fecha de entrada en el registro de entrada y en el campo Observaciones la clase de recurso presentado.
L1. Otra documentación Incorporar documentación No Se indica simplemente si el expediente se ha completado en todas sus fases.
M1. Ordenación - datos generales Formulario No Es conveniente realizar un índice ordenado de todos los documentos que componen el expediente.
M2. Ordenación – índice definitivo del expediente Generar-Incorporar documentación No Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase.

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