Fase Cierre¶

J1. Resolución - datos generales¶

Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se indicarán la fecha y número del decreto que resuelve este expediente y su sentido (estimatorio, estimatorio parcialmente o desestimatorio).

J2. Resolución – informe del servicio instructor¶

Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se debe incorporar el informe preceptivo para que se dicte el Decreto. Este informe se debe también incorporar a la aplicación Decreta, junto a otra documentación que se tenga por oportuna añadir en ese programa para que se tenga en cuenta por la Presidencia de la Diputación antes de resolver.

J3. Resolución – decreto¶

Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Una vez firmado el Decreto se incorporaría en esta tarea. Importante, se incorpora el Decreto de la Presidencia (firmado por ésta y el Secretario General), no los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del mismo (y que solo firma el Secretario).

J4. Resolución - notificación¶

Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporan los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del Decreto (y que solo firma el Secretario). Para realizar la notificación del acto hay que seguir el procedimiento establecido y descrito en el documento Notificaciones, comunicaciones e intercambios registrales.pdf

J5. Resolución – resguardo notificación¶

Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Hay que incorporar los resguardos de la notificación del decreto, variando según se trate de:
a) Notificaciones colectivas mediante publicación en el BOP. Se incorporará certificado de publicación generado por el programa en el que se publique G-Tablón – BOP, con indicación de las fechas de subida y retirada.
b) Notificaciones telemáticas. Se incorporará certificado de notificación si el programa que realice este trámite no es el propio Tramita, en este último caso lo incorporará automáticamente, con indicación de las fechas de puesta a disposición y apertura, rechazo o caducidad.
c) Notificaciones en papel. Se incorporará copia auténtica del resguardo generado por el servicio de notificaciones físicas (p.e. Correos SA), con indicación de las fechas de puesta a disposición y apertura, rechazo o caducidad.
d) Notificaciones presenciales. Se generará y se incorporará una vez firmado manualmente una copia auténtica del documento de haber sido notificado en persona, en los supuestos que esté habilitado para usar esa forma, con indicación de las fecha de la recepción.

K1. Recursos - datos generales¶

Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se indicará si se ha presentado recurso, la fecha de entrada en el registro de entrada y en el campo Observaciones la clase de recurso presentado.

L1. Otra documentación¶

Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase. Es importante señalar que si son documentos aportados espontáneamente por la persona interesada antes del informe-propuesta de Decreto de resolución definitiva, debe incorporarse en la tarea F2. Alegaciones - documentación aportada por interesados/as. Si es después de la emisión del informe se debería incorporar aquí.

M1. Ordenación - datos generales¶

Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se indica simplemente si el expediente se ha completado en todas sus fases. Se debería hacer transcurrido el plazo para la presentación de recursos.

M2. Ordenación – índice definitivo del expediente¶

Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Es conveniente realizar un índice ordenado de todos los documentos que componen el expediente.