# Fases del Procedimiento genérico en el *Tramita*


## Detalle de cada fase y sus tareas
  
### [[Fase Inicio]]

[[Solicitud de parte|**Inicio por solicitud de la persona interesada. Se compone de 3 tareas.**]]

|Tareas|Clase|Obligatorio|Observaciones|
|--|--|--|--|
|A. Solicitud|Formulario|Sí|Es el formulario básico e imprescindible del tramitador. Una vez cerrado no permitirá su modificación|
|A1. Solicitud presentada|Generar-Incorporar documentación|Sí|Se debe incorporar el escrito de solicitud de inicio del procedimiento ya registrado|
|A2. Solicitud – documentación adjunta|Incorporar documentación|No|Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que acompañen a la solicitud|



[[Iniciación de Oficio|**Inicio de oficio. Se compone de 6 tareas**]]


|Tareas|Clase|Obligatorio|Observaciones|
|--|--|--|--|
|A1. Inicio de oficio - petición o denuncia|Incorporar documentación|No|Se incorpora el escrito por el que un órgano administrativo solicita el comienzo del procedimiento, o la denuncia de una persona de unos hechos para que la administración actúe|
|A2. Inicio de oficio - persona o entidad que lo solicita|Formulario|Sí|Datos de la persona o entidad que solicita el inicio. No confundir con la persona que luego resultará parte del procedimiento que se va a iniciar|
|A3. Inicio de oficio - informe del servicio|Incorporar documentación|No|Informe del servicio que sería competente por razón de la materia sobre la solicitud formulada|
|A4. Inicio de oficio - Decreto estimación/desestimación inicio|Incorporar documentación|No|Resolución de la Presidencia de procedencia (o improcedencia) del inicio del procedimiento|
|A5. Inicio de oficio - notificación/comunicación decreto petición inicio|Incorporar documentación|No|Se incorporan los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del Decreto. Hay que notificar los traslados que sean notificaciones|
|A6. Inicio de oficio - resguardo notificación/comunicación decreto|Incorporar documentación|No|Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado|

***

### [[Fase Tramitación|Fase Tramitación. Incluye 23 tareas]]

|Tareas|Clase|Obligatorio|Observaciones|
|--|--|--|--|
|B1. Subsanación - datos generales|Formulario|No|Se indica si se ha pedido subsanación.|
|B2. Subsanación - requerimiento|Generar-Incorporar documentación|No|Requerimiento a la persona interesada para que subsane su solicitud. Debe ser notificado.|
|B3. Subsanación - resguardo notificación|Generar-Incorporar documentación|No|Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.|
|B4. Subsanación - documentación aportada por interesados/as|Incorporar documentación|No|Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.|
|C1. Información del procedimiento escrito|Generar-Incorporar documentación|No|Comunicación a la persona interesada con información del procedimiento. Debe ser notificado.|
|C2. Información del procedimiento - resguardo notificación|Generar-Incorporar documentación|No|Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.|
|D1. Solicitud de informes - datos generales|Formulario|No|Se indica si se han pedido informes y a qué servicio o entidades.|
|D2. Solicitud de informes - solicitud a otros servicios/organismos|Generar-Incorporar documentación|No|Si la petición se realiza a una unidad y/o servicio de la Diputación se enviará una vez **firmada exclusivamente por la jefatura del Servicio por SIDERAL - Comunicaciones internas** al servicio o unidad al que se le solicite. En estos supuestos se debe eliminar tanto el encabezado de la plantilla que hace referencia al Secretario. Si es una entidad externa firman **primero la Jefatura del servicio, luego el Secretario, se Registra su salida y se envía por Intercambio registral a la entidad destinataria.**|
|D3. Solicitud de informes - resguardo notificación/comunicación|Incorporar documentación|No|Se incorpora el documento que acredita el envío de la solicitud de informe (informe de SIDERAL - Comunicaciones internas o Registro de entrada en la entidad externa a la Diputación).|
|D4. Solicitud de informes informe aportado por otros servicios/organismos|Incorporar documentación|No|Se incorporarán en esta tarea los informes que el servicio o entidad al que se les ha reclamado nos hace llegar. Si son externos a la Diputación deben haberlos presentado por el Registro de entrada, si son de unidades y/o servicios de la Diputación, por SIDERAL - Comunicaciones internas.|
|E1. Petición de información complementaria - datos generales|Formulario|No|Se indica si se ha solicitado a la persona solicitante información complementaria.|
|E2. Petición de información complementaria – petición a interesados/as|Generar-Incorporar documentación|No|Petición a la persona interesada para que aclare algún extremo de su solicitud. Debe ser notificada.|
|E3. Petición de información complementaria - resguardo notificación|Generar-Incorporar documentación|No|Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.|
|E4. Petición de información complementaria - documentación aportada|Incorporar documentación|No|Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.|
|F1. Alegaciones - datos generales|Formulario|No|Se indica si la persona solicitante presenta alegaciones.|
|F2. Alegaciones - documentación aportada por interesados/as|Incorporar documentación|No|Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.|
|G1. Trámite de audiencia - datos generales|Formulario|No|Se indicará en este formulario si se ha decidido abrir trámite de audiencia y el plazo que se le da a la persona interesada.|
|G2. Trámite de audiencia - acuerdo de apertura|Generar-Incorporar documentación|No|Acuerdo de apertura del trámite de audiencia por parte del Servicio que instruye. Debe ser notificado.|
|G3. Trámite de audiencia - resguardo notificación|Generar-Incorporar documentación|No|Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.|
|G4. Trámite de audiencia - documentación aportada por interesados/as|Incorporar documentación|No|Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.|
|H1. Renuncia o desistimiento - datos generales|Formulario|No|Se indicará en este formulario si la persona interesada ha presentado escrito de renuncia o desistimiento del procedimiento.|
|H2. Renuncia o desistimiento - escrito de los/as interesados/as|Incorporar documentación|No|Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.|
|I1. Otra documentación|Incorporar documentación|No|Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase.|

### [[Fase Cierre|Fase Cierre. Se compone de 9 tareas]]

|Tareas|Clase|Obligatorio|Observaciones|
|--|--|--|--|
|J1. Resolución - datos generales|Formulario|No|Se indicarán la fecha y número del decreto que resuelve este expediente y su sentido (estimatorio, estimatorio parcialmente o desestimatorio).|
|J2. Resolución – informe del servicio instructor|Incorporar documentación|No|Se debe incorporar el informe preceptivo para que se dicte el Decreto. Este informe se debe también incorporar a la aplicación Decreta.|
|J3. Resolución – decreto|Incorporar documentación|No|Se debe incorporar el Decreto de la Presidencia (no sus traslados) que resuelve este expediente.|
|J4. Resolución - notificación|Incorporar documentación|No|Se incorporan los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del Decreto. Hay que notificar los traslados que sean notificaciones.|
|J5. Resolución – resguardo notificación|Generar-Incorporar documentación|No|Hay que incorporar los resguardos de la notificación del Decreto. Es importante leer las aclaraciones|
|K1. Recursos - datos generales|Formulario|No|Se indicará si se ha presentado recurso, la fecha de entrada en el registro de entrada y en el campo Observaciones la clase de recurso presentado.|
|L1. Otra documentación|Incorporar documentación|No|Se indica simplemente si el expediente se ha completado en todas sus fases. |
|M1. Ordenación - datos generales|Formulario|No|Es conveniente realizar un índice ordenado de todos los documentos que componen el expediente.|
|M2. Ordenación – índice definitivo del expediente|Generar-Incorporar documentación|No|Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase.|