Fase Tramitación¶
IMPORTANTE. En todos estos trámites la persona interesada es:
Inicios por instancia de parte: La persona o entidad solicitante.
Inicios de oficio: La persona o entidad que va a resultar afectada por la resolución del procedimiento (no la que ha solicitado a la Diputación que inicie el procedimiento).
B1. Subsanación - datos generales¶
Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Probablemente este formulario se cumplimentará cuando se realice la notificación del requerimiento, ya que se piden datos que es en ese momento cuando los conoceremos (fecha para subsanar). De los campos incluidos en este formulario es interesante indicar en el de Observaciones qué se le ha pedido subsanar, para que aparezca en el detalle de expediente.
B2. Subsanación - requerimiento¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: En esta tarea-trámite hay que realizar un acto administrativo (requerimiento) y notificarlo. Para realizar la notificación del acto hay que seguir el procedimiento establecido y descrito en el documento Notificaciones, comunicaciones e intercambios registrales.pdf
Es interesante (aunque no obligatorio) incluir en el requerimiento la vía de presentación de los documentos (exclusivamente por Registro electrónico, posibilidad de presentación física –en los supuestos permitidos-…).
B3. Subsanación - resguardo notificación¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales (la persona interesada comparece en nuestro servicio, se imprime el documento de la plantilla, lo firma, se escanea y se incorpora al expediente) o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado, escaneándolo e incorporándolo al expediente. Si la notificación es exclusivamente por medios electrónicos el programa incorpora automáticamente el resguardo de su recepción o su rechazo (expreso o por caducidad del tiempo de puesta en disposición).
B4. Subsanación - documentación aportada por interesados/as¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada para subsanar (estos archivos nos deben llegar desde Registro por SIDERAL - Comunicaciones internas).
C1. Información del procedimiento escrito¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: IMPORTANTE. La Ley 39/2015 obliga a enviar una comunicación a la persona interesada proporcionándole información del procedimiento. Al ser un acto que debe ser notificado. Para realizar la notificación del acto hay que seguir el procedimiento establecido y descrito en el documento Notificaciones, comunicaciones e intercambios registrales.pdf
C2. Información del procedimiento - resguardo notificación¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales (la persona interesada comparece en nuestro servicio, se imprime el documento de la plantilla, lo firma, se escanea y se incorpora al expediente) o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado, escaneándolo e incorporándolo al expediente. Si la notificación es exclusivamente por medios electrónicos el programa incorpora automáticamente el resguardo de su recepción o su rechazo (expreso o por caducidad del tiempo de puesta en disposición).
D1. Solicitud de informes - datos generales¶
Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se indicarán los informes solicitados a otros servicios o entidades, con la fecha del registro de salida, o comunicación interna, de la petición (existe un plazo de diez días para que nos remitan esos informes).
D2. Solicitud de informes - solicitud a otros servicios/organismos¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: En esta tarea-trámite hay que realizar un acto administrativo (requerimiento) y notificarlo o comunicarlo. Para realizar la notificación del acto hay que seguir el procedimiento establecido y descrito en el documento Notificaciones, comunicaciones e intercambios registrales.pdf
Es necesario indicar los extremos sobre los que se desea que se informe
MUY IMPORTANTE. Si la petición se realiza a una unidad y/o servicio de la Diputación, no se registrará la petición ni se notificará, una vez firmada exclusivamente por la jefatura del Servicio se mandará por SIDERAL - Comunicaciones internas al servicio o unidad al que se le solicite. En estos supuestos se debe eliminar tanto el encabezado de la solicitud que indica:
Conforme al artículo 40 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común se procede a notificar el siguiente acto del instructor del expediente referenciado:
como el pie de firma del Secretario.
D3. Solicitud de informes - resguardo notificación/comunicación¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Esta tarea se reserva para incorporar el documento que acredita que por SIDERAL - Comunicaciones internas se ha solicitado un informe a una unidad y/o servicios de la Diputación.
Si se ha realizado una notificación electrónica el programa incorpora automáticamente el resguardo de su recepción o su rechazo (expreso o por caducidad del tiempo de puesta en disposición).
D4. Solicitud de informes informe aportado por otros servicios/organismos¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los informes que el servicio o entidad al que se les ha reclamado nos hace llegar. Si son externos a la Diputación deben haberlos presentado por el Registro de entrada, si son de unidades y/o servicios de la Diputación, por SIDERAL - Comunicaciones internas.
E1. Petición de información complementaria - datos generales¶
Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Este trámite se utilizaría cuando se desea que la persona interesada aclare su solicitud o que detalle más algún aspecto de la misma (es lo que la ley denomina mejora). No es obligatorio hacer esta solicitud a la persona interesada, ni tampoco que ella conteste. De los campos incluidos en este formulario es interesante indicar en el de Observaciones qué se ha pedido, para que aparezca en el detalle de expediente.
E2. Petición de información complementaria – petición a interesados/as¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Si se opta por hacer esta tarea-trámite hay que realizar el acto administrativo (la solicitud) y notificarlo. Para realizar la notificación del acto hay que seguir el procedimiento establecido y descrito en el documento Notificaciones, comunicaciones e intercambios registrales.pdf
Es interesante (aunque no obligatorio) incluir en el documento la vía de presentación de los documentos (exclusivamente por Registro electrónico, posibilidad de presentación física –en los supuestos permitidos-…).
E3. Petición de información complementaria - resguardo notificación¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales (la persona interesada comparece en nuestro servicio, se imprime el documento de la plantilla, lo firma, se escanea y se incorpora al expediente) o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado, escaneándolo e incorporándolo al expediente. Si la notificación es exclusivamente por medios electrónicos el programa incorpora automáticamente el resguardo de su recepción o su rechazo (expreso o por caducidad del tiempo de puesta en disposición).
E4. Petición de información complementaria - documentación aportada¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada como información complementaria (estos archivos nos deben llegar desde Registro por SIDERAL - Comunicaciones internas).
F1. Alegaciones - datos generales¶
Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Como indica el artículo 76 de la Ley 39/2015 las personas interesadas podrán, en cualquier momento del procedimiento anterior al trámite de audiencia, aducir alegaciones y aportar documentos u otros elementos de juicio, unos y otros serán tenidos en cuenta por el órgano competente al redactar la correspondiente propuesta de resolución.
Se irá incluyendo información por cada vez que se dé entrada en Registro una alegación, siempre que sea antes del informe preceptivo que debe acompañar al Decreto de resolución del expediente.
F2. Alegaciones - documentación aportada por interesados/as¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada como alegaciones o aportaciones de documentos de forma espontánea (estos archivos nos deben llegar desde Registro por SIDERAL - Comunicaciones internas).
G1. Trámite de audiencia - datos generales¶
Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se indicará en este formulario si se ha decidido abrir trámite de audiencia y el plazo que se le da a la persona interesada.
G2. Trámite de audiencia - acuerdo de apertura¶
Tipo de tarea: Generar-Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Si se opta por hacer esta tarea-trámite hay que realizar el acto administrativo (la apertura del trámite de audiencia) y notificarlo. Para realizar la notificación del acto hay que seguir el procedimiento establecido y descrito en el documento Notificaciones, comunicaciones e intercambios registrales.pdf
Es interesante (aunque no obligatorio) incluir en el documento la vía de presentación de los documentos (exclusivamente por Registro electrónico, posibilidad de presentación física –en los supuestos permitidos-…).
G3. Trámite de audiencia - resguardo notificación¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales (la persona interesada comparece en nuestro servicio, se imprime el documento de la plantilla, lo firma, se escanea y se incorpora al expediente) o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado, escaneándolo e incorporándolo al expediente. Si la notificación es exclusivamente por medios electrónicos el programa incorpora automáticamente el resguardo de su recepción o su rechazo (expreso o por caducidad del tiempo de puesta en disposición).
G4. Trámite de audiencia - documentación aportada por interesados/as¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada durante este trámite (estos archivos nos deben llegar desde Registro por SIDERAL - Comunicaciones internas).
H1. Renuncia o desistimiento - datos generales¶
Tipo de tarea: Formulario
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se indicará en este formulario si la persona interesada ha decidido renunciar al derecho que le permitía iniciar este procedimiento (la renuncia le impediría iniciar un nuevo procedimiento basado en el ejercicio de este derecho) o desistir del procedimiento (con independencia que inicie uno nuevo, si pudiese hacerlo por estar en plazo).
H2. Renuncia o desistimiento - escrito de los/as interesados/as¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea el documento por el que la persona interesada renuncia o desista del procedimiento y haya presentado en el Registro de entrada durante este trámite (estos archivos nos deben llegar desde Registro por SIDERAL - Comunicaciones internas).
I1. Otra documentación¶
Tipo de tarea: Incorporar documentación
Cumplimentación obligatoria: No
Observaciones: Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase. Es importante señalar que si son documentos aportados espontáneamente por la persona interesada antes del informe-propuesta de Decreto de resolución definitiva, debe incorporarse en la tarea F2. Alegaciones - documentación aportada por interesados/as.