5. BUZON DE INTERCAMBIO REGISTRAL SIR¶
El personal de las Oficinas de Registro Destino deberá atender regularmente (al menos varias veces al día) el buzón de registros recibidos vía SIR y hacer llegar la documentación adecuadamente a la Unidad de Tramitación Destino.
En cualquier caso, deberán priorizar la gestión de aquellos registros que son consecuencia de una subsanación de errores de registros anteriores.
PROCESOS DE CONFIRMACIÓN, REENVIO Y RECHAZO DE ASIENTOS REGISTRALES¶
El personal de la Oficina de Registro destino, una vez reciba un asiento vía SIR y tras las comprobaciones pertinentes podrá confirmarlo, rechazarlo o reenviarlo a otra Entidad, según las pautas que se marcan en el apartado 5.1.1.
1.- Por regla general, si el asiento registral recibido está dirigido a una de las unidades adscrita a nuestra Oficina de Registro, la documentación está completa y es legible, la Oficina de Registro Destino debe CONFIRMAR el registro, siguiendo el siguiente esquema:
2.- Por regla general, si la Oficina de Registro Destino recibe un registro que está dirigido a otra Oficina de Registro Destino que está integrada en SIR, se procederá su REENVÍO, siguiendo el siguiente esquema:
3.- Por regla general, si el registro está dirigido a otra Oficina de Registro Destino no integrada en SIR, o la documentación adjunta está incompleta o no legible, se procederá a RECHAZAR el asiento registral a la Oficina de Origen siguiendo el siguiente esquema:
BUZON DE INTERCAMBIO REGISTRAL SIR: RECEPCIONES Y EMISIONES¶
1.- Para poder consultar las emisiones y gestionar las recepciones del intercambio de registros, debemos entrar por la opción del menú: “Buzón Intercambio Registral SIR” a través de IPH (Intranet Provincial de Huelva):
Al acceder al buzón de intercambio SIR, se muestra las Bandejas de Recepciones y Emisiones de registros SIR:
2.- Por defecto se sitúa en la Bandeja Recepciones, ofreciendo una lista de los registros que hemos recibido de otras Entidades. Disponemos de distintos campos para realizar búsquedas: Ejercicio, Fecha Desde/Hasta, Identificador de Intercambio Sir, Resumen, Origen/Destino y dos desplegables con los distintos Estados de Control y Tipo de Anotación que puede presentar un registro (Ver Anexo 5.3).
3.- Si se pulsa sobre la pestaña Emisiones se muestra la lista de los registros que hemos enviado a otras Entidades. Disponemos de los mismos campos que en recepciones para realizar búsquedas.
En los siguientes puntos veremos en detalle el Buzón de Intercambio SIR:
5.1.1. COMPROBACIONES PREVIAS A LA CONFIRMACION
5.1.2. CONFIRMACION, RECHAZO Y REENVIO DE ASIENTOS REGISTRALES
5.1.3. REGISTRO DE ENTRADA - ENVIO A LA UNIDAD DE TRAMITACIÓN DESTINO
5.1.4. TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA EN PAPEL
5.2. CONTROL DE EMISIONES
5.3. ANEXO - TIPOS DE ANOTACIÓN Y ESTADOS DE CONTROL
5.4. ANEXO - PROCESOS DE ENVIO, CONFIRMACIÓN, REENVIO Y RECHAZO Y LOS MENSAJES DE INTERCAMBIO
5.5. ANEXO - ETIQUETAS DE COLOR EN EL BUZÓN DE INTERCAMBIO SIR