El personal de las Oficinas de Registro Destino deberá atender regularmente (al menos varias veces al día) el buzón de registros recibidos vía SIR y hacer llegar la documentación adecuadamente a la Unidad de Tramitación Destino.
En cualquier caso, deberán priorizar la gestión de aquellos registros que son consecuencia de una subsanación de errores de registros anteriores.
El personal de la Oficina de Registro destino, una vez reciba un asiento vía SIR y tras las comprobaciones pertinentes podrá confirmarlo, rechazarlo o reenviarlo a otra Entidad, según las pautas que se marcan en el apartado 5.1.1.
1.- Por regla general, si el asiento registral recibido está dirigido a una de las unidades adscrita a nuestra Oficina de Registro, la documentación está completa y es legible, la Oficina de Registro Destino debe CONFIRMAR el registro, siguiendo el siguiente esquema:
2.- Por regla general, si la Oficina de Registro Destino recibe un registro que está dirigido a otra Oficina de Registro Destino que está integrada en SIR, se procederá su REENVÍO, siguiendo el siguiente esquema:
3.- Por regla general, si el registro está dirigido a otra Oficina de Registro Destino no integrada en SIR, o la documentación adjunta está incompleta o no legible, se procederá a RECHAZAR el asiento registral a la Oficina de Origen siguiendo el siguiente esquema:
1.- Para poder consultar las emisiones y gestionar las recepciones del intercambio de registros, debemos entrar por la opción del menú: “Buzón Intercambio Registral SIR” a través de IPH (Intranet Provincial de Huelva):
Al acceder al buzón de intercambio SIR, se muestra las Bandejas de Recepciones y Emisiones de registros SIR:
2.- Por defecto se sitúa en la Bandeja Recepciones, ofreciendo una lista de los registros que hemos recibido de otras Entidades. Disponemos de distintos campos para realizar búsquedas: Ejercicio, Fecha Desde/Hasta, Identificador de Intercambio Sir, Resumen, Origen/Destino y dos desplegables con los distintos Estados de Control y Tipo de Anotación que puede presentar un registro (Ver Anexo 5.3).
3.- Si se pulsa sobre la pestaña Emisiones se muestra la lista de los registros que hemos enviado a otras Entidades. Disponemos de los mismos campos que en recepciones para realizar búsquedas.
En los siguientes puntos veremos en detalle el Buzón de Intercambio SIR:
5.1.1. COMPROBACIONES PREVIAS A LA CONFIRMACION
5.1.2. CONFIRMACION, RECHAZO Y REENVIO DE ASIENTOS REGISTRALES
5.1.3. REGISTRO DE ENTRADA - ENVIO A LA UNIDAD DE TRAMITACIÓN DESTINO
5.1.4. TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA EN PAPEL
5.2. CONTROL DE EMISIONES
5.3. ANEXO - TIPOS DE ANOTACIÓN Y ESTADOS DE CONTROL
5.4. ANEXO - PROCESOS DE ENVIO, CONFIRMACIÓN, REENVIO Y RECHAZO Y LOS MENSAJES DE INTERCAMBIO
5.5. ANEXO - ETIQUETAS DE COLOR EN EL BUZÓN DE INTERCAMBIO SIR
