# 5. BUZON DE INTERCAMBIO REGISTRAL SIR

El personal de las Oficinas de Registro Destino deberá atender regularmente (al menos varias veces al día) el buzón de registros recibidos vía SIR y hacer llegar la documentación adecuadamente a la Unidad de Tramitación Destino. 

![Figura Oficina Registro Destino - Unidad Tramitación Destino](OficinaDestinoUnidadDestino.png)

En cualquier caso, deberán priorizar la gestión de aquellos registros que son consecuencia de una subsanación de errores de registros anteriores.

## PROCESOS DE CONFIRMACIÓN, REENVIO Y RECHAZO DE ASIENTOS REGISTRALES

El personal de la Oficina de Registro destino, una vez reciba un asiento vía SIR y tras las comprobaciones pertinentes podrá **confirmarlo, rechazarlo o reenviarlo a otra Entidad**, según las pautas que se marcan en el **apartado 5.1.1.** 

**1.-** Por regla general, si el asiento registral recibido está dirigido a una de las unidades adscrita a nuestra Oficina de Registro, la documentación está completa y es legible, la Oficina de Registro Destino debe **CONFIRMAR** el registro, siguiendo el siguiente esquema:
> ![Figura proceso Confirmacion](ProcesoConfirmacion.png)

**2.-** Por regla general, si la Oficina de Registro Destino recibe un registro que está dirigido a otra Oficina de Registro Destino que está integrada en SIR, se procederá su **REENVÍO**, siguiendo el siguiente esquema:
> ![Figura Proceso Reenvío](ProcesoReenvio.png)

**3.-** Por regla general, si el registro está dirigido a otra Oficina de Registro Destino no integrada en SIR, o la documentación adjunta está incompleta o no legible, se procederá a **RECHAZAR** el asiento registral a la Oficina de Origen siguiendo el siguiente esquema:
> ![Figura Proceso Rechazo](ProcesoRechazo.png)

## BUZON DE INTERCAMBIO REGISTRAL SIR: RECEPCIONES Y EMISIONES

**1.-** Para poder consultar las emisiones y gestionar las recepciones del intercambio de registros, debemos entrar por la opción del menú: “**Buzón Intercambio Registral SIR**” a través de **IPH** (Intranet Provincial de Huelva):
> ![Menu Principal - Intercambio SIR](MenuPrincipalIR2.JPG)

Al acceder al buzón de intercambio SIR, se muestra las **Bandejas de Recepciones y Emisiones** de registros SIR:

**2.-** Por defecto se sitúa en la **Bandeja Recepciones**, ofreciendo una lista de los registros que hemos recibido de otras Entidades. Disponemos de distintos campos para realizar búsquedas: Ejercicio, Fecha Desde/Hasta, Identificador de Intercambio Sir, Resumen, Origen/Destino y dos desplegables con los distintos Estados de Control y Tipo de Anotación que puede presentar un registro (Ver Anexo 5.3).

> ![Intercambio SIR - Recepciones](SIRRecepciones.JPG)

**3.-** Si se pulsa sobre la pestaña **Emisiones** se muestra la lista de los registros que hemos enviado a otras Entidades. Disponemos de los mismos campos que en recepciones para realizar búsquedas.

> ![Intercambio SIR - Emisiones](SIREmisiones.JPG)


**En los siguientes puntos veremos en detalle el Buzón de Intercambio SIR:**

5.1. [[GESTIÓN DE RECEPCIONES]]

>> 5.1.1. [[COMPROBACIONES PREVIAS A LA CONFIRMACION]]
>> 5.1.2. [[CONFIRMACION, RECHAZO Y REENVIO DE ASIENTOS REGISTRALES]]
>> 5.1.3. [[REGISTRO DE ENTRADA - ENVIO A LA UNIDAD DE TRAMITACIÓN DESTINO]]
>> 5.1.4. [[TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA EN PAPEL]]

5.2. [[CONTROL DE EMISIONES]]

5.3. [[ANEXO - TIPOS DE ANOTACIÓN Y ESTADOS DE CONTROL]]

5.4. [[ANEXO - PROCESOS DE ENVIO, CONFIRMACIÓN, REENVIO Y RECHAZO Y LOS MENSAJES DE INTERCAMBIO]]

5.5. [[ANEXO - ETIQUETAS DE COLOR EN EL BUZÓN DE INTERCAMBIO SIR]]