Para acceder a la opción de menú Tramitación y seguimiento de notificaciones y comunicaciones dentro de Decreta será necesario autenticarse en la Intranet Provincial de Huelva (IPH), a la que se puede acceder desde la url https://iph.diphuelva.es, y acceder a la aplicación Decreta dentro del apartado Administración Electrónica.
Una vez dentro, visualizaremos el siguiente menú:
Si seleccionamos la opción Tramitación y seguimiento de notificaciones y comunicaciones, se nos abrirá un buscador y un listado cargado por defecto de las notificaciones/comunicaciones enviadas a nuestro área:
Como podemos ver en la imagen anterior, en el primer recuadro tenemos un buscador con el cual podremos buscar los traslados mediante los distintos campos de búsqueda disponibles. A continuación tenemos un listado cargado por defecto de todos los traslados realizados en nuestro área, siendo en esta zona donde podremos interactuar con dichos traslados y poder ver información como los comunicados/notificados, si dicho traslado ha sido leído y si es así la fecha para cada comunicado/lectura.
Pasemos a explicar cada elemento del listado y como podemos interactuar con él:
Este icono hace referencia al estado en el que se encuentra la comunicación/notificación, estando cerrado cuando nadie de los comunicados la a abierto y abierto en el momento que uno de los comunicados la abra.
Si pulsamos en el icono de esta imagen, aparecerá una imagen como la siguiente:
Si nos fijamos en la imagen anterior, lo que vemos son los comunicados a los que les ha llegado la comunicación/notificación, y si nos fijamos en el campo fecha hay filas vacías y otras rellenas con una fecha, pues bien, las filas vacías corresponden a un comunicado que no ha leído aún la comunicación/notificación y las rellenas con una fecha todo lo contrario, siendo la fecha exacta en la que se abrió.
Respectivamente, estos iconos hacen referencia a notificaciones sin abrir y abiertas.
Si pulsamos en el botón de la imagen, se abre una ventana como la de la imagen siguiente:
En esta ventana tendremos a nuestra disposición para su descarga los documentos separados por el firmante, en primer lugar tendremos el documento firmado por el Jefe de Servicio, en el segundo recuadro, tenemos todos los traslados para descargarlos según el comunicado, obteniendo así un documento firmado obviamente por el secretario y con los datos del comunicado en la cabecera. Y por último tenemos la resolución firmada por presidencia.