Esta aplicación se usará SOLO para la remisión de las solicitudes de Licencias o Permisos que se piden a través del documento correspondiente.
El documento de solicitudes de Licencia o Permisos tiene que estar firmado en Portafirmas, para después enviarlo por la aplicación. Los justificantes que se adjuntan a la solicitud, no tienen que ir firmados.
El documento de solicitud tiene que llevar como mínimo la firma de un Jefe de Servicio.
La firma del interesado puede ser:
Un vez firmado en Portafirmas, se descargará el informe (con el cajetín de firma) y se adjuntará a la solicitud.
Se accederá a través de IPH, en la opción 'Personal' > 'Control de presencia'.
La pestaña Solicitudes es donde se mostrará toda la información.
La pantalla principal, se divide en dos zonas.
En la zona de Solicitudes Enviadas, se muestran las 5 últimas solicitudes.
El total de solicitudes se mostrará en la parte de abajo del listado (Total: xx registros)
Si tienes más de 5 solicitudes, puedes ir a las siguientes páginas con los botones que aparecen en los extremos.
En el cuadro 'Buscar', se filtrará las solicitudes que contengan la palabra que se teclee. Por ejemplo, si ponemos 'conciliación', solo nos debe aparecer las solicitudes que tengan dicha palabra, por ejemplo 'Días de conciliación de la vida familiar'.
También se puede consultar las solicitudes enviadas, para un rango de fechas determinamos. Se rellena Desde y Hasta y se pulsa el botón 'Consultar'
| Campo | Que es | Acción al pinchar |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha de la solicitud | Ventana con los detalles de la solicitud |
| Tipo | Tipo de solicitud | --- |
| Estado | Estado de la solicitud: Solicitado, Aprobado, Rechazado | --- |
| Solicitud | Icono | Se descarga la solicitud firmada |
| Anexos | Tantos iconos, como justificantes presentados | En cada icono se descarga un justificante |
Para solicitar una nueva Licencia o permiso, hay que seguir los siguientes pasos:
Una vez seleccionado el tipo, debajo del campo aparecerá información de la documentación necesaria, para el tipo de licencia o permiso seleccionado. Este dato es a nivel informativo y no genera derecho alguno.
Será OBLIGATORIO adjuntar la SOLICITUD FIRMADA en PORTAFIRMAS y los justificantes necesarios SIN FIRMAR
Como se indica, se puede adjuntar los documentos arrastrando desde el explorador de archivos o pulsando sobre el icono (+)
Completado los datos, se pulsa el botón (Enviar), para remitir la solicitud a personal.
Los Auxiliares Administrativos pueden tener un permiso especial, en la aplicación de solicitud. Este permiso les permite solicitar Licencias o Permisos en nombre de otra persona, hay que tener en cuenta que no todos los trabajadores tienen asignado un equipo informático y un usuario dentro de la IPH.
El funcionamiento es el mismo que se ha explicado en el apartado anterior, con la única diferencia que a les aparecerá un campo nuevo, donde seleccionar a la persona a la que se le pide la Licencia o Permiso.
Ese campo es un desplegable con todos los trabajadores del Servicio al que pertenece el Auxiliar.