# 4. REGISTRO DE SALIDA - ENVIO SIR DE SALIDA

Para los Registros de Salida la documentación es aportada por la Unidad de Tramitación Origen a la Oficina de Registro Origen en formato electrónico. En estos casos **la Unidad de Tramitación Origen será la responsable de aportar los documentos electrónicos, a la Oficina de Registro Origen**, que serán aquellos documentos públicos administrativos que hayan sido creados y firmados digitalmente por el órgano competente. Estos documentos en la aplicación Sideral se marcará su validez como ORIGINALES.

![Figura Ciudadano-OficinaOrigen](Figura3.png)

El **proceso de Registro de Salida** en nuestra Oficina de Registro con destino a otra Administración Pública será el siguiente:

![Figura UnidadTramitacionOrigen-OficinaOrigen](figura2S.png)

En los siguientes puntos describiremos en detalle cada una de las acciones a realizar por el personal de la Oficina de Registro Origen para estos casos:

![Proceso Salida SIR](Salida-SIR.png)

Una vez recibidos los documentos electrónicos que entregará la Unidad de Tramitación Origen a la Oficina de Registro Origen y comprobado que la Oficina de Registro Destino está en integrada en SIR (al igual que se hace en el registro de Entrada), se accederá al **menú principal de Sideral**, a través de **IPH (Intranet Provincial de Huelva)**:

![Pantalla Menú Principal Sideral](Figura3S.JPG)

Al pulsar sobre Registro de Salidas, se mostrará la pantalla general de **Registro de Salidas** y pulsaremos sobre el **botón “NUEVO”**, para crear un nuevo registro de salida.

![Pantalla de Registro de Salidas](figura4S.JPG)

> **NOTA**: *Esta opción de menú se utilizará para hacer un registro de Salida en nuestro organismo y su posterior envío a una entidad Externa a través de la plataforma SIR. Como ejemplo utilizaremos dos organismos de prueba: Organismo 1 (salida)  --->  Organismo 2 (entrada). Esto será porque nuestra Entidad (Organismo 1) necesita enviar un registro y sus documentos al organismo 2.*

Al pulsar el botón "NUEVO" se abrirá la ventana de Alta de Registro de Salida en la que se solicita los datos del registro.**El proceso de salida** y la información a incorporar será prácticamente igual al registro de entrada, exceptuando algunas puntualizaciones que se indicarán a continuación:

**1.-** En la **Pestaña Principal** del Registro de Salida: 

> * Se rellenarán, al menos, los siguientes campos obligatorios: **Area Origen, Asunto** (Se recomienda "*Asunto sin codificar*"), **Fecha del Documento y Resumen**, al igual que en el registro de Entrada.
> ![Pestaña Principal - Registro Salida](Figura5S.JPG)

> * En este caso, no es necesario que sea un destinatario codificado, como sí ocurre en el Registro de Entrada. Para ello se selecciona el **Tipo de Destinatario** que corresponda, se escribe el nombre del Organismo destino en **Destinatario Sin Codificar**, y se pulsa el botón "**flecha abajo****", para asociarlo al asiento.
> ![Interesados - Registro Salida](Figura6S.JPG)

**2.-** En la **Pestaña Adjuntos** se anexan los documentos electrónicos enviados por la Unidad de Tramitación Origen de la propia entidad, siguiendo las mismas pautas indicadas para el registro de entrada. Recordar que al tratarse de documentos electrónicos, la mayoría estarán firmados en portafirmas, y por tanto se podrían anexar a partir del CSV:
> ![Pestaña Adjuntos - Registro Salida](Figura9S2.JPG)

**3.-** Una vez Aceptemos el registro, en la **Pestaña Otros** se indica que el "*Documento va destinado a otra Entidad Registral dentro del Sistema de Interconexión de Registros (SIR)*" y se accede al **Intercambio SIR**, al igual que en el registro de entrada.
> ![Pestaña Otros - Registro Salida](Figura7S.JPG)

**4.-** Al pulsar sobre el botón "**Intercambio SIR**", antes de acceder a la ventana de "Envío SIR", aparecerá el siguiente mensaje de advertencia:
> ![Advertencia - Registro Salida](Figura8S.JPG.png)

**5.-** En el **Segmento Origen, Destino e Interesado**, se rellenan los datos de Oficina y Unidad Origen y Destino, al igual que se hace en el Registro de Entrada. Pero a diferencia del Registro de Entrada, aquí el Interesado se tomará por defecto de la Unidad de Origen (DIR3).
> ![Advertencia - Registro Salida](Figura10S2.JPG)

**6.-** En el **Segmento de Internos y Control**, se rellena la información al igual que se hace en el Registro de Entrada.
> ![Pestaña InternosControl - Registro Salida](Figura11S.jpg)

**7.-** En el **Segmento de Anexos y Formulario Genérico**, se accederá a la información relacionada con los documento haciendo click sobre cada uno de ellos.
> ![Pestaña Anexos - Registro Salida](Figura12S.jpg)

>Se recomienda (aunque es opcional) informar al menos el campo **Validez** con el valor "**Original**".
>> ![Pestaña Edición Anexos - Registro Salida](Figura13S2.JPG)

**8.-** En este punto ya se podrían utilizar los botones **Guardar** y **Enviar**.
> ![GuardarEnviar - Registro Salida](Figura14S2.JPG)

> Los estados y mensajes de control son los mismos que se muestran en los envíos del Registro de Entrada.
> ![Estados - Registro Salida](Figura15S.JPG)