Las opciones de menú de este apartado son:
Desde este módulo se permite realizar el mantenimiento de los datos del personal relacionado con el sistema e-Pol. Normalmente serán los datos de los agentes o trabajadores del Organismo, Jefatura de Policía o Ayuntamiento que utilice el sistema e-Pol. Hay que tener en cuenta que todo agente, es un trabajador, y que todo trabajador es una persona, por lo tanto, si se desea dar de alta alguien cómo agente, previamente habrá que darlo de alta, primero como persona, y luego cono trabajador. También se permitirá definir las patrullas o grupos de agentes habituales, de cara a organizar posteriormente el Cuadrante de Presencia y la Cobertura de los Servicios Policiales.
Las opciones de menú de este apartado son:
Formulario plano que permite definir y distribuir la plantilla de Agentes de la jefatura, mediante la configuración de patrullas policiales. Primero hay que definir estos grupos de trabajo, y luego, cuando se estén dando de alta los Agentes, a cada Agente se le podrá asignar un grupo habitual por defecto. Esta opción es propia de los usuarios con el perfil Administrador Local (Jefe de Policía).
Código del Grupo. Identifica de forma unívoca a cada grupo. Campo obligatorio.
Descripción. Nombre descriptivo del grupo o patrulla. Campo obligatorio.
Indicativo del grupo. Abreviatura o clave del grupo / patrulla. Campo obligatorio.
Vehículo del Grupo. Campo con selección asociado al Parque Móvil. Permite seleccionar de una lista desplegable, un vehículo para asignarlo por defecto al grupo. Dicho vehículo debe haber sido dado de alta previamente en la pantalla de gestión del Parque Móvil (Véase el apartado Datos Auxiliares --> Parque Móvil).
Observaciones. Campo de observaciones. Como sistemática, poner en este campo los datos necesarios adicionales.
Agentes Muestra en una tabla los datos de los Agentes adscritos a la patrulla actual. Es un campo de SOLO CONSULTA, por lo que para modificar los agentes que están adscritos a cada grupo, hay que hacerlo desde la pantalla de Mantenimiento de Agentes, que veremos en este mismo apartado.
La botonera de esta pantalla tiene el siguiente significado.
NUEVO. Al pulsar este botón, se ponen todos los campos de la pantalla en blanco con algunos datos por defecto, para dar de alta una patrulla nueva, en el sistema.
GUARDAR. Guarda los datos y últimas modificaciones realizadas.
ELIMINAR. Tras pedir confirmación al usuario borra los datos de la Patrulla. Si ésta tuviese agentes, o tuviese registros asociados, no se deja eliminar, hasta que se desasigne el agente, o deje de tener registros asociados. Opción sólo disponible para Administradores.
AYUDA. Se accede a la ayuda on-line de ePol.
BUSCAR. Abre la pantalla para visualizar los grupos / patrullas existentes. La pantalla es la siguiente:
Los registros resultantes se muestran en la tabla inferior, permitiendo al usuario seleccionar uno para editarlo.
(Seleccionar). Permite seleccionar una persona para editar su información, en la pantalla de mantenimiento de personas.
Imprimir en PDF. Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla.
Formulario plano que permite realizar el mantenimiento de los datos personales de cualquier persona que tenga o pueda tener relación con el trabajo que se realiza con e-POL. Es decir, siempre que haya que introducir datos personales, padronales, de filiación, etc. e utilizará el mismo formulario, independientemente que la persona actúe como: instructor de denuncias, propietario de un vehículo, representante de un menor, delincuente, etc.
NIF. NIF de la persona, con formato de campo NIF. Campo obligatorio
1er Apellido. Primer apellido. Campo obligatorio
2º Apellido. Segundo apellido.
Nombre. Nombre. Campo obligatorio
Domicilio.
(Calle, Avenida, Plaza, etc) Vía pública. Vía pública. Campo con selección asociada al callejero, aunque también se puede introducir directamente el nombre de la vía en el campo.
(Mantenimiento de Callejero). Permite acceder a dicha pantalla para dar de alta o seleccionar una vía pública. Si se pulsa este botón, la pantalla a la que se accede es la siguiente:
Número. Número.
Bis. Bis.
Km. Kilómetro.
Bloq. Bloque.
Portal. Portal.
Esc. Escalera.
Piso. Piso.
Puerta. Puerta.
Provincia. Provincia. Campo con selección asociada a provincia.
Municipio. Municipio. Campo con selección asociada a los municipios de la provincia.
Cod. Postal. Código Postal. Campo con selección asociada a los códigos postales de toda España.
Nacionalidad. Nacionalidad. Se permite seleccionar de un desplegable de Países, con la bandera asociada. Por defecto aparecerá España.
Sexo. Selección entre Mujer / Hombre.
Estado Civil. Estado Civil. Campo con selección asociada a estados civiles.
Nombre del padre. Nombre del padre.
Nombre de la madre. Nombre de la madre.
Nacimiento.
Fecha. Fecha de nacimiento en formato DD/MM/AAAA.
(Calendario). Permite seleccionar cada fecha a través de un calendario.
Provincia. Provincia. Campo con selección asociada a provincia.
Municipio. Municipio. Campo con selección asociada a los municipios de la provincia. En el caso de extranjeros, poner todos los datos necesarios en el campo observaciones.
Teléfono. Teléfono.
2º Teléfono. Segundo teléfono.
E-mail. E-mail. Es obligatorio introducir en la cadena un carácter arroba “@”.
Observaciones. Observaciones. Como sistemática, poner en este campo los datos necesarios adicionales.
Representante.
NIF. Campo con botón mantenimiento de personas.
Sirve para acceder a esta misma pantalla, y buscar o dar de alta un representante, de la persona que se está editando.
CAMPOS DE SÓLO CONSULTA DEL REPRESENTANTE: Apellido 1º, Apellido 2º, Nombre, Domicilio, Código postal, Municipio, Provincia, Teléfono 1, E-mail.
NUEVO. Al pulsar este botón, se ponen todos los campos de la pantalla en blanco con algunos datos por defecto, para dar de alta una persona nueva, en el sistema.
GUARDAR. Guarda los datos y últimas modificaciones realizadas.
ELIMINAR. Tras pedir confirmación al usuario borra los datos de la Persona. Si ésta estuviese dada de alta como trabajador o cómo agente, o tuviese registros asociados, no se deja borrar hasta que se haya borrado previamente como trabajador o cómo agente, o deje de tener registros asociados. Opción sólo disponible para Administradores.
. ASOCIAR DOCUMENTACIÓN. Despliega el menú para añadir ficheros externos o documentos a la información de la persona.
AYUDA. Se accede a la ayuda on-line de ePol.
BUSCAR. Abre la pantalla para consultar personas, por diferentes criterios. La pantalla es la siguiente:
Los campos de esta pantalla representan los criterios por los que se va a realizar la búsqueda de personas. Los registros resultantes se muestran en la tabla inferior, permitiendo al usuario seleccionar uno para editarlo.
Refrescar. Ejecuta la consulta de Personas, refrescando la tabla de resultados.
.(Seleccionar). Permite seleccionar una persona para editar su información, en la pantalla de mantenimiento de personas.
Imprimir en PDF. Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla.
.(Seleccionar). PADRÓN. Abre la pantalla para consultar personas del padrón de habitantes del Municipio, conectando con el Sistema ePadron. Está opción sólo funcionará correctamente si el usuario de ePol, también está registrado como usuario de ePadron. La pantalla es la siguiente:
Los campos de esta pantalla representan los criterios por los que se va a realizar la búsqueda de personas. Se pueden hacer búsquedas por coincidencias exactas, por ejemplo Apellido = 'García', o por aproximación. Para esta última opción basta con introducir el carácter '%'. Los registros resultantes se muestran en la tabla inferior, permitiendo al usuario seleccionar uno para importalo en ePol.
Refrescar. Ejecuta la consulta de Personas, refrescando la tabla de resultados.
.(Seleccionar). Permite seleccionar una persona para editar su información, en la pantalla de mantenimiento de personas. Básicamente lo que se pretende con esto, es dar de alta en ePol a personas, sin tener que introducir todos sus datos, sino simplemente buscándolos en el padrón de habitantes. Véase el apartado “Anexo II: Importar datos del padrón·”.
Imprimir en PDF. Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla.
Formulario plano que permite realizar el mantenimiento de los datos de los trabajadores cuyo trabajo tiene relación con e-POL.
Para dar de alta los datos de un nuevo trabajador es necesario que estén previamente dados de alta sus datos como Personas, en el mantenimiento que hemos visto anteriormente.
NIF. NIF del trabajador. Campo con formato NIF y con botón mantenimiento de personas. Pulsando éste botón se permite acceder al mantenimiento de personas, para dar de alta como trabajador a alguien que ya exista como persona, o para editar los datos de un trabajador existente. Campo obligatorio
1er Apellido, 2º Apellido y Nombre. Campos de sólo lectura.
Nº de matrícula. Número de matrícula del trabajador en el libro de registro de trabajadores de la entidad. Si no se conoce se puede introducir un número distinto para cada trabajador. Campo obligatorio
Cargo. Cargo o puesto de trabajo que ocupa el trabajador en la actualidad. Campo con selección de cargos.
E-mail. E-mail del trabajador. En la cadena de caracteres es obligatorio introducir un carácter “@”.
Teléfono. Teléfono habitual del trabajador en su puesto de trabajo.
Extensión. Extensión telefónica habitual del trabajador en su puesto de trabajo.
Móvil. Número del teléfono móvil del trabajador.
FECHAS (en formato DD/MM/AAAA):
(Calendario). Permite seleccionar cada fecha a través de un calendario. Las fechas con las siguientes:
Alta. Fecha de alta de entrada del trabajador en la entidad.
Cargo actual. Fecha de toma de posesión del trabajador en su cargo actual.
Baja. Fecha de baja del trabajador en su cargo actual.
NUEVO. Al pulsar este botón, se ponen todos los campos de la pantalla en blanco con algunos datos por defecto, para dar de alta un trabajador nuevo, en el sistema. Si el trabajador no existe como persona, se da el correspondiente mensaje y se abre la pantalla de Mantenimiento de Personas para darlo de alta previamente como persona.
GUARDAR. Guarda los datos y últimas modificaciones realizadas.
ELIMINAR. Tras pedir confirmación al usuario borra los datos del Trabajador. Si éste estuviese dada de alta como agente, o tuviese registros asociados, no se deja borrar hasta que se haya borrado previamente como cómo agente, o deje de tener registros asociados. .Opción sólo disponible para Administradores.
AYUDA. Se accede a la ayuda on-line de ePol.
BUSCAR. Abre la pantalla para consultar Trabajadores, por diferentes criterios. La pantalla es la siguiente:
Doble clic en una fila. Selecciona el registro para editarlo.
(Buscar Persona). Accede a la pantalla de Búsqueda de Personas para obtener su NIF, y buscar por él.
Refrescar. Ejecuta la consulta de Trabajadores, refrescando la tabla de resultados
(Seleccionar). Permite seleccionar un trabajador para editar su información, en la pantalla de Mantenimiento de Trabajadores.
Imprimir en PDF. Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla.
Formulario plano que permite realizar el mantenimiento de los datos de la plantilla de agentes de la Policía Local. Para dar de alta los datos de un nuevo agente es necesario haber dado de alta previamente sus datos como trabajador del ayuntamiento u organismo actual. La pantalla es la siguiente:
NIF. NIF del agente. Campo con formato NIF y con botón mantenimiento de Trabajadores. Pulsando éste botón se permite acceder al mantenimiento de trabajadores, para dar de alta como agente a alguien que ya exista como trabajador, o para editar los datos de un agente existente. Campo obligatorio
1er Apellido, 2º Apellido y Nombre. Campos de sólo lectura.
Nº de matrícula. Número de matrícula del trabajador. Coincide con el mismo campo del Mantenimiento de Trabajadores.
E-mail. E-mail del agente. Campo de sólo lectura leído de sus datos como trabajador del ayuntamiento.
Cargo. Cargo / puesto de trabajo del agente. Campo de sólo lectura leído de sus datos como trabajador del ayuntamiento.
Nº de placa. Número de placa del agente. No puede haber dos agentes con el mismo número de placa. Campo obligatorio.
Fecha de baja. Fecha de baja del agente en la Policía Local.
(Calendario). Permite seleccionar la fecha a través de un calendario.
Habitual.
Grupo. Campo con selección asociado Grupos / Patrullas Habituales. Permite seleccionar de una lista desplegable, una patrulla para asignar el agente actual, por defecto al grupo. Dicho Grupo debe haber sido dado de alta previamente en la pantalla de gestión del Grupos / Patrullas Habituales (Véase el apartado Personal / Pantilla --> Grupos / Patrullas Habituales).
Indicativo. Código o pseudónimo indicativo del Agente.
Vehículo. Campo con selección asociado al Parque Móvil de la Jefatura. Permite seleccionar de una lista desplegable, un vehículo para asignarlo por defecto al grupo. Dicho vehículo debe haber sido dado de alta previamente en la pantalla de gestión del Parque Móvil (Véase el apartado Datos Auxiliares --> Parque Móvil).
Observaciones. Campo de observaciones. Como sistemática, poner en este campo los datos necesarios adicionales.
NUEVO. Si el agente no existe como trabajador, se da el correspondiente mensaje y se abre la pantalla de Mantenimiento de Trabajadores para darlo de alta previamente como trabajador.
GUARDAR. Guarda los datos y últimas modificaciones realizadas.
ELIMINAR. Tras pedir confirmación al usuario borra los datos del Agente. Si éste estuviese dada de alta como agente, o tuviese registros asociados no se deja borrar hasta que se haya borrado previamente como cómo agente, o deje de tener registros asociados. Opción sólo disponible para Administradores.
AYUDA. Se accede a la ayuda on-line de ePol.
BUSCAR. Abre la pantalla para consultar Agentes, por diferente criterios. La pantalla es la siguiente:
Los campos de esta pantalla representan los criterios por los que se va a realizar la búsqueda de Agentes. Se podrá buscar por NIF o por Nº de Placa. Los registros resultantes se muestran en la tabla inferior, permitiendo al usuario seleccionar uno para editarlo.
Refescar. Ejecuta la consulta de Agentes, refrescando la tabla de resultados
(Seleccionar). Permite seleccionar un agente para editar su información, en la pantalla de Mantenimiento de Agentes.
Imprimir en PDF. Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla.
