# 3 Padrones ## 3.1 Gestión de Empresas Formulario plano que permite realizar el mantenimiento de entes con personalidad jurídica como: empresas, organismos, sociedades, asociaciones, etc. Esta opción puede ser utilizada para mantener una agenda con la información necesaria, agrupando a los entes por grupos –tipos de empresas-, como puede ser: Ayuntamientos, Administración del Estado, Junta de Andalucía, Colegios, Bares, Restaurantes, etc. La pantalla principal es la siguiente: ![Empresas](picture846-1.png) ***Código.*** Código de seis dígitos numéricos que identifica a la empresa. La única condición es que no puede haber dos empresas con el mismo código. Campo obligatorio ***CIF.*** CIF de la empresa. Campo con formato CIF. No puede haber dos empresas con el mismo CIF, para el mismo código de organismo. Campo obligatorio ***Tipo.*** Tipo de empresa. Campo con selección de tipo de empresa. Campo obligatorio ***Nombre.*** Nombre de la empresa. Campo obligatorio ***Abreviatura.*** Abreviatura de la empresa. ***(Calle, Avenida, Plaza, etc) Vía pública.*** Vía pública. Campo con selección asociada al callejero, aunque también se puede introducir directamente el nombre de la vía en el campo. Al hacer clic sobre el botón se va al callejero. ***Provincia.*** Provincia. Campo con selección asociada a provincia. Campo obligatorio ***Municipio.*** Municipio. Campo con selección asociada a los municipios de la provincia. Campo obligatorio ***Cod. Postal.*** Código Postal. Campo con selección asociada a los códigos postales de toda España. Campo obligatorio ***Teléfono.*** Teléfono. ***2º Teléfono.*** Segundo teléfono. ***Fax.*** Fax. ***E-mail.*** E-mail. Es obligatorio introducir en la cadena un carácter arroba “@”. ***Web.*** Web de la empresa. Es obligatorio introducir en la cadena los caracteres “www.” {{html Representante. }} En este apartado se introducen los datos de la persona física que hace las funciones de Representante, propietario o responsable de la empresa. > > ***NIF.*** Campo con botón mantenimiento, descripción y selección de personas. > > ***(Buscar Representante)*** Al pulsar este botón se accede al mantenimiento de Personas, para dar de alta, o seleccionar una, como representante de la empresa que se está editando. > > ***CAMPOS DE SÓLO CONSULTA DEL REPRESENTANTE: Apellido 1º, Apellido 2º, Nombre.*** Campos de sólo lectura con los que se puede realizar la selección. > > Domicilio, Código postal, Municipio, Provincia, Teléfono 1, E-mail. ***NUEVO.*** Al pulsar este botón, se ponen todos los campos de la pantalla en blanco con algunos datos por defecto, para dar de alta una empresa nueva, en el sistema. ***GUARDAR.*** Guarda los datos y últimas modificaciones realizadas. ***ELIMINAR.*** Tras pedir confirmación al usuario borra los datos de la Empresa. Si ésta tuviese registros asociados (porque aparezca como Afectado en una Denuncia Judicial, por ejemplo), no se deja borrar hasta que deje de tener registros asociados. .Opción sólo disponible para Administradores. ***![Asociar](picture27-1.png). ASOCIAR DOCUMENTACIÓN.*** Despliega el menú para añadir ficheros externos o documentos a la información de la empresa u organismo. ***AYUDA.*** Se accede a la ayuda on-line de ePol. ***BUSCAR.*** Abre la pantalla para consultar empresas, por diferente criterios. La pantalla es la siguiente: ![Búsqueda](picture27-2.png) Los campos de esta pantalla representan los criterios por los que se va a realizar la búsqueda de empresas / organismos. Los registros resultante se muestran en la tabla inferior, permitiendo al usuario seleccionar uno para editarlo. > > ***Referescar.*** Ejecuta la consulta de Empresas, refrescando la tabla de resultados. > > ***(Seleccionar).*** Permite seleccionar una empresa para editar su información, en la pantalla de mantenimiento de empresas. > > ***Imprimir en PDF.*** Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla. ## 3.2 Padrón de Personas Esta opción es equivalente a la de “Mantenimiento de Personas”, explicada en el Bloque II de éste manual, pero se incluye aquí porque desde esta opción de menú, se tiene acceso a la misma funcionalidad. Formulario plano que permite realizar el mantenimiento de los datos personales de cualquier persona que tenga o pueda tener relación con el trabajo que se realiza con e-Pol. Es decir, siempre que haya que introducir datos personales, padronales, de filiación, etc. se utilizará el mismo formulario, independientemente que la persona actúe como: instructor de denuncias, propietario de un vehículo, representante de un menor, delincuente, etc. Para mayor información véase el [[Personal__Plantilla#2.2 Mantenimiento de Personas|Mantenimiento de Personas]]. ## 3.3 Mantenimiento de Vehículos Formulario plano que permite realizar el mantenimiento de los datos del padrón de vehículos con los que se va a trabajar en e-Pol. En este padrón puede haber vehículos que no estén matriculados en el municipio del organismo actual, sino en el de otros municipios. La pantalla de mantenimiento es la siguiente: ![Vehículos](picture422-1.png) ***Matrícula.*** Matrícula del vehículo. Se permite seleccionar el País de procedencia del vehículo. Por defecto será España, pero se puede modificar, incluso seleccionar “Sin pais”, sino se conoce la procedencia. El formato correcto, sin máscaras, para introducir la matrícula dependerá del valor seleccionado a continuación: > > ***- NN (Normalización Nueva).*** Matriculación nueva, por ejemplo 1234GGG. > > ***- NA (Normalización Antigua).*** Matriculación antigua, por ejemplo SE1234CA. > > ***- SN (Sin Normalizar).*** En este caso no se validará el formato de la matrícula. ***Bastidor.*** Número de bastidor del vehículo. ***Tipo.*** Tipo de vehículo. Campo con selección de tipo de vehículo. Campo obligatorio. ***Marca/Modelo.*** Código de marca/modelo del vehículo. Es un código jerárquico con dos niveles de dos dígitos cada uno. Los dos primeros dígitos identifican la marca del vehículo, y lo cuatro en completo identifican el modelo -dentro de la marca- al que pertenece el vehículo. Al hacer clic sobre el botón se va al Mantenimiento de Marcas / Modelos de vehículos. Campo obligatorio ***Clase.*** Clase del vehículo. ***Color.*** Color del vehículo. Campo con selección de colores. ***Fecha de matriculación.*** Fecha de matriculación del vehículo en formato DD/MM/AAAA. ***(Calendario).*** Permite seleccionar cada fecha a través de un calendario. ***Provincia.*** Provincia. Campo con selección asociada a provincia. ***Municipio.*** Municipio. Campo con selección asociada a los municipios de la provincia. {{html Titular. }} > > ***NIF.*** NIF/Código-CIF de la persona física o jurídica titular del vehículo. Haciendo clic encima el literal NIF aparece Código-CIF y viceversa, para poder introducir así uno u otro tipo de persona. Con NIF es un campo con formato NIF y con botón mantenimiento, descripción y selección de personas, y con Código-CIF se puede introducir, bien el código de la empresa, bien el CIF, que es un campo con formato CIF y con botón mantenimiento, descripción y selección de empresas. Al hacer clic sobre el botón se va al correspondiente mantenimiento de personas (NIF), o de empresas (CIF). > > ***CAMPOS DE SÓLO CONSULTA DEL TITULAR.*** > > ***CON NIF:*** Apellido 1º, Apellido 2º, Nombre. Campos de sólo lectura con los que se puede realizar la selección. > > ***CON CIF:*** Descripción Organismo. Campos de sólo lectura con el que se puede realizar la selección. > > ***Domicilio, Código postal, Municipio, Provincia, Teléfono 1, E-mail.*** ***NUEVO.*** Al pulsar este botón, se ponen todos los campos de la pantalla en blanco con algunos datos por defecto, para registrar un nuevo vehículo, en el padrón de vehículos. ***GUARDAR.*** Guarda los datos y últimas modificaciones realizadas. ***ELIMINAR.*** Tras pedir confirmación al usuario borra los datos del vehículo. Si éste tuviese registros asociados, (porque se le haya puesto una multa, por ejemplo, no se deja borrar hasta que deje de tener registros asociados. Opción sólo disponible para Administradores. ***ASOCIAR DOCUMENTACIÓN.*** Despliega el menú para añadir ficheros externos o documentos a la información de la empresa u organismo. ***PADRÓN.*** Abre la pantalla para consultar vehículos del padrón de vehículos, o del registro de vehículos de la DGT. Está opción sólo funcionará correctamente si se tiene acceso al padrón de vehículos o a la DGT. ***AYUDA.*** Se accede a la ayuda on-line de ePol. ***BUSCAR.*** Abre la pantalla para consultar vehículos, por diferentes criterios. La pantalla es la siguiente: ![Búsqueda de Vehículos](picture560-1.png) Los campos de esta pantalla representan los criterios por los que se va a realizar la búsqueda de vehículos. Los registros resultantes se muestran en la tabla inferior, permitiendo al usuario seleccionar uno para editarlo. > > ***(Calendario).*** Permite seleccionar la fecha a través de un calendario. > > ***Refrescar*** Ejecuta la consulta de Vehículos, refrescando la tabla de resultados > > ***(Seleccionar).*** Permite seleccionar un Vehículo para editarlo en la pantalla de Mantenimiento de Vehículos. > > ***Imprimir en PDF.*** Abre un listado en formato PDF mostrando toda la información de pantalla.