La nueva versión de Convoc@ es muy simular a la versión anterior. Además de cambios internos, que son transparente para el usuario, los principales cambios que afectan al manejo de la aplicación, son:
En la pantalla de definición de sesiones, aparece un botón donde se puede definir Declaraciones Institucionales
Una vez definida, esta aparecerá en el orden del día, antes del primer punto del día.
En esta nueva versión, se pueden definir sub-puntos dentro de un punto. En la ventana de nueva punto, aparecerá el desplegable Es subpunto de:, donde se selecciona a que punto pertenece el punto que se esta creando.
Los subpuntos aparecerán en la convocatoria, debajo del punto al que pertenece, tabulados y numerados en relación al punto al que están asociados.
Ahora se puede definir un encabezado a un punto. En la pantalla de nuevo punto (ver imagen anterior), hay un nuevo campo de datos Encabezado:, donde se escribe el encabezado del punto que se esta creando. Este aparecerá delante del punto, como se muestra en la imagen de abajo, donde se ha crado un encabezado para el punto 4.
En esta nueva versión, en la definición de órganos, se puede seleccionar la creación de manera automática dos tipos de punto:
Existe la posibilidad de configurar, para una entidad, la creación de sesiones CON o SIN estados, esto que quiere decir:
Sesiones CON ESTADO: es como se hace ahora, para la creación de una convocatoria hay que pasar por diferentes estados: edición, formulación, validación, solicitar convocatoria y crear convocatoria.
Sesiones SIN ESTADOS: con esta configuración, de la edición se pasa directamente a crear la convocatoria. No se pasa por los estados intermedios de: formulación, validación, ...
Es una configuración para toda la entidad, es decir, que las convocatorias de todos los órganos de la entidad son o todos CON ESTADO o todos SIN ESTADO.
Por defecto, están puesta CON ESTADOS, para cambiar la configuración hay que comunicarlo al 888, indicando que se quiere cambiar la configuración de Convoc@ para poder convocar las sesiones SIN ESTADOS.