Manual básico de Elaboración de Propuesta¶
Organigrama del flujo de Decreta¶
PDF con el organigrama que tiene el flujo de decreta y con NOTAS para pasar de un estado a otro.
Elaboración de una propuesta¶
A continuación veremos los pasos básicos para la elaboración de una propuesta sin entrar en detalles concretos, como sí haremos en el resto de manuales.
Para la elaboración de una propuesta deberemos complementar los datos obligatorios de las cinco pestañas superiores.
En primer lugar en la pestaña "Datos Generales" deberemos introducir los datos básicos:
- Iniciales de la propuesta, se deberán escribir las 6 iniciales justo detrás del número de referencia que asigna automáticamente el sistema.
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Asunto, se deberá introducir un título descriptivo para el Decreto, teniendo presente que dicho título se reflejará por escrito en el propio Decreto.
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Texto, en este espacio deberemos introducir el cuerpo del Decreto, se recomienda copiar y pegar de las plantillas de Decretos que tengamos en nuestro equipo. Para ello deberemos copiar de nuestros documentos seleccionando solo el cuerpo del Decreto y utilizando las teclas "Control+C" para copiar. Y posteriormente deberemos pegar en el espacio Texto de Decreta con las teclas "Control+Shift+V" para pegar sin formato.
En el caso de que al pegar el contenido del texto, no tenga el formato o la tabulación deseada podremos cambiarla directamente desde el editor de texto de Decreta.
En la siguiente pestaña "Expedientes", podremos adjuntar aquella documentación que sea necesaria anexar al Decreto. Para ello simplemente haremos click en "Añadir expedientes" y posteriormente en "Examinar" para seleccionar el fichero que queramos anexar.
En la tercera pestaña "Firmantes" deberemos seleccionar a la persona o personas que deberán validar nuestra propuesta, por norma general Jefe o Jefa de Servicio o Área. Para ello realizaremos la búsqueda por NIF o Nombre y Apellidos y seleccionaremos.
En la cuarta pestaña "Notifi/Comunic", deberemos introducir todos los terceros que serán notificados o comunicados tras la finalización del Decreto, este paso se puede consultar detalladamente en el manual "Pestaña Notificaciones/Comunicaciones".
NOTA
Aclarar la diferencia IMPORTANTE entre Comunicación (C.) y Notificación (N.). La diferencia es que las Notificaciones generan un REGISTRO DE SALIDA (Sideral) y las comunicaciones NO TIENEN REGISTRO.
Las opciones de búsqueda qué tenemos son:
- Empledos/as con acceso al Portal Provincial (acceso a través de SUINFO) : Empleados de Diputación con acceso a IPH.
- Grupos predefinidos de Decreta (acceso a través de SUINFO) : Servicios de Diputación como Intervención, Tesorería...(las comunicaciones llegan a todos los integrantes de dicho grupo)
- Sin acceso al Portal Provincial, gestionados en Decreta : Cualquier tercero externo a Diputación.
En la última pestaña "Resolución" deberemos seleccionar la cabecera y el pie de la resolución, para ello clicaremos en el recuadro gris con puntos suspensivos y seleccionaremos la opción que deseemos de las propuestas. Normalmente cabecera "Vacía" y pie "Presidente Secretario".
Una vez realizados todos estos pasos podremos grabar un borrador de nuestra propuesta y enviarla para inciar el flujo de creación del Decreto.