Cuando se van a añadir los Comunicados/Notificados a una propuesta, una de las opciones que hay es 'Sin acceso al Portal Provincial, gestionados en Decreta'. En este apartado es donde se van guardando todos los notificados que no tienen acceso al portal: particulares, empresas, Entidades públicas, ...
Es importante hacer una buena gestión de este apartado, para evitar
Lo primero es buscar si el interesado que queremos notificar ya está metido o no, para evitar duplicar los interesados. Las búsquedas se pueden hacer por:
Hay que hacer una búsqueda varias veces y con diferentes datos, para asegurarnos que el interesado no esta ya en la base de datos.
Por ejemplo, supongamos que tenemos una empresa que esta dada de alta como K'BAG, S.A., y nosotros queremos enviar una notifiación a la empresa *K'BAG BOLSOS Y COMPLEMENTOS, S.A
Por eso es importante hacer varias búsquedas, cada vez menos restrictivas, para asegurarnos que no está dado de alta.
Una vez buscado un interesado y si no se a encontrado, tenemos la opción de darlo de alta, pulsando el botón 'Nuevo'
Aparece una ventana, con un formulario donde completar los datos del nuevo Ente o Persona:
Los campos de arriba corresponde a los datos del interesado, el único campo obligatorio es el de Razón Social/Descripción. Importante rellenar el mayor número de datos del interesado y especialmente el CIF. Y después están los campos de la etiqueta, la aplicación no obliga a rellenarlos, pero es fundamental hacerlo.
A la hora de dar de alta un nuevo Ente o Persona, uno de las campos que hay que rellenar son las líneas que van a constituir la etiqueta. Esta etiqueta será la que aparezca en las Notificaciones/Comunicaciones. Si no se rellena, en el documento de Notificación no aparecerá nada.
Vamos un ejemplo:
Se pueden rellenar hasta 6 líneas de etiquetas. Obligatoria rellenar, como mínimo, la primera línea, con el nombre de la entidad o de la persona. El resto de líneas se pueden usar para poner: la dirección, cargo, ...