# Flujo para el registro y notificación de documento ![Flujo_Tramita_Registro](Flujo_Tramita_Registro.png) ## DÓNDE Y CÓMO INDICAR LOS DOCUMENTOS A REGISTRAR Y NOTIFICAR ### ACCIONES QUE HACE EL SERVICIO TRAMITADOR 1. Pulsar sobre el botón de asignar a usuario ![Asignar usuario](Asignar usuario.png) 2. Tras elegir como nueva persona usuaria a la coordinadora del Registro de la Diputación de Huelva, hay que indicar en el campo Observaciones qué acciones hay que realizar. En concreto se deberá observar esta estructura: **Notificación/Comunicación o Intercambio Registral:** **Nombre del archivo a enviar:** **Persona/s o entidades a las que se va a enviar ese documento:** ![Nuevo usuario](Nuevo usuario.png) **IMPORTANTE!** Para poder enviar una notificación o comunicación a una persona o entidad debe estar incluida en el expediente como ***Interesados en el expediente***. Por último indicar que al designar como ***USUARIO ASIGNADO*** a una persona de otro servicio, **éste pasa a ser automáticamente** ***ORGANISMO ASIGNADO***, junto al servicio que venía instruyendo.



--- ### ACCIONES QUE HACE REGISTRO Para devolver el expediente desde Registro se deben realizar tres acciones: 3.1. Volver a designar a la persona que estaba tramitando como usuaria asignada. 3.2. Se desasigna como usuaria asignada. 3.3. Eliminar a Registro como organismo asignado.



**3.1. Y 3.2. VUELTA A DESIGNAR A LA PERSONA QUE ESTABA TRAMITANDO COMO USUARIA ASIGNADA Y DESASIGNACIÓN COMO USUARIA ASIGNADA AL PERSONAL DEL REGISTRO.** Este proceso es más simple que el indicado en el punto 1 anterior, ya que la persona que ha estado tramitando desde el servicio no desaparece del recuadro de USUARIOS ASIGNADOS dentro de la pestaña RESUMEN EXPEDIENTE. Solo hay que marcar su casilla y desmarcar la del nombre de la persona de Registro que ha estado trabajando. Con esta acción la persona del servicio que está tramitando recibirá un email avisándole de que vuelve a tener el expediente. ![Email asignación expediente](Email asignación expediente.png) **3.3. ELIMINACIÓN DEL REGISTRO COMO ORGANISMO ASIGNADO.** En el menú superior del tramitador pulsamos sobre el botón azul ***Editar expediente*** ![Editar expediente 1](Editar expediente 1.png) Procederemos a deseleccionar a nuestro servicio. ![Editar expediente 5](Editar expediente 5.png)