2. DEFINICIONES Y CONCEPTOS¶
En los apartados siguientes de este manual se detallan las actuaciones a seguir en cada fase del recorrido de la documentación que es objeto de envío y recepción a través de SIR. Para una mejor comprensión de este recorrido, se deben tener en cuenta las siguientes definiciones:
- C I R: Nodo distribuido que permite la integración con la plataforma del Sistema de Interconexión de Registros.
- Unidad de Tramitación Origen: Unidad orgánica de una Administración Pública que desee dirigir solicitud, escrito o comunicación a cualquier otro órgano o Administración Pública.
- Oficina de asistencia en materia de registro Origen y Oficina de asistencia en materia de registro Destino: Unidades administrativas u órganos que se encargan de inscribir los asientos de entrada y de salida correspondientes de los documentos en el Registro oficial de la organización a la que pertenece.
- Unidad de Tramitación Destino: Unidad orgánica de una Administración Pública a la que se dirige cualquier solicitud, escrito o comunicación desde cualquier otro órgano o Administración Pública.
Las Oficinas de Registro Origen y Destino pueden utilizar diversas aplicaciones informáticas que permiten el envío de asientos registrales y documentos a través de SIR (GEISER, ORVE, ASIF, ESTELA, HYPERREG, SIRCYL, AIRES, SIDERAL, etc.)
El intercambio registral entre Oficinas de Registro permite:
- Digitalizar el papel y enviarlo electrónicamente al destino al instante, sea cual sea su ubicación geográfica o nivel de administración competente.
- Generar registro de salida desde la propia oficina a otras Administraciones.
- Recibir los registros de otras Administraciones, de forma inmediata, para proceder a su tramitación.
A continuación se muestra el circuito que siguen los documentos en el Intercambio Registral SIR:
