Desde éste módulo de la aplicación se proporciona la funcionalidad básica para intercambiar información con otras jefaturas de policía, o administraciones públicas, y acceder a determinadas webs y portales de interés policial. Normalmente las opciones de menú de este subsistema estarán disponibles para todos los usuarios con el perfil “Usuario Final” (agente).
El menú de este módulo es el siguiente:
Mediante esta pantalla se permite acceder a todas aquellas direcciones webs o enlaces de interés para el desarrollo del trabajo diario de la policía local, que hayan sido previamente definidas desde el menú “Administración --> Conexiones / Enlaces de Interés”. Desde esa pantalla los usuarios con el perfil “Administrador Local” (Jefe de Policía), podrán definir estos enlaces de interés, que luego estarán accesibles al resto de la plantilla, desde esta otra pantalla. También aparecen aquellas direcciones de interés predefinidas por el Sistema ePol, y disponibles para todas las jefaturas.
La pantalla es la siguiente:
Formulario simple con una sola tabla, donde cada registro se corresponde con un enlace o dirección de interés policial. Al hacer doble click en alguna de ellas, se abre la página web correspondiente. Todos los enlaces son muy útiles, ya que desde aquí,sin salir de ePOL, podemos conectarnos con la DGT, con la ESPA, etc.
Es especialmente interesante el enlace Google-Maps, ya que conecta con la cartografía de Google de nuestro municipio. También es muy útil un Croquizador gratuito,o el acceso a Información Catastral. Merece una mención especial el enlace Comunidad de la Policía Local, a través del cual se accede a dicha comunidad, disponible en el Portal Provincial de la Diputación de Sevilla. Esta comunidad es un espacio de intercambio de información entre los usuarios de ePol, y donde los administradores suben documentos e información de interés general policial: legislación, modelos de atestados,manuales de usuarios etc.
Un aspecto de esta comunidad sería:
Como vemos aparece información sobre foros de debate / discusión, usuarios conectados etc, etc.
Si nos movemos con la barra de scroll, veremos que en la parte de abajo de la pantalla hay una zona de intercambio de información y documentos, como se muestra en la siguiente figura.
Cuando se da de alta una jefatura de policía local en ePol, en el formulario de solicitud, se pide que se proporcione una dirección de correo electrónico válido, corporativo para la jefatura. La idea es que todas las jefaturas en las que esté instalado el ePol, tengan una dirección de email válido, con el objetivo de intercomunicar jefaturas. Esta dirección de e-mail, servirá tanto para pedir información a otra jefatura sobre algún expediente concreto relativo a Vehículos, Personas o Empresas (Módulo de Consultas Extendidas); como para realizar cualquier tipo de consulta externa.
Mediante esta pantalla se permite acceder a todas aquellas direcciones de correo electrónico corporativas, que hayan sido previamente registradas al crear el Organismo / Jefatura. Hay que resaltar que es importante que estas direcciones sean válidas y de un dominio corporativo, por ejemplo: dipusevilla.es, ayuntamiento.org, andaluciajunta.org, o cualquier otro organismo oficial.
La pantalla es la siguiente:
Formulario simple con una sola tabla, donde cada registro se corresponde con la dirección de email corporativa de cada jefatura. Aquellas que aparezcan en negrita y sin subrayar, denotan que no se ha definido la dirección corporativa para esa jefatura.
Al hacer doble click en alguna de ellas, se abre el programa que tengamos configurado como cliente de correo electrónico (Outlook, GroupWise,etc), con la dirección de destino seleccionada y un texto en campo Asunto, por defecto.